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Assistant(e) de Direction BTP
Publiée le 9 avril 2020

Secteur(s) : Tertiaire Salaire annuel : 35 à 45K€ Département : Monaco
Type emploi : Etam Type de contrat : CDI Expérience demandée : 5 à 10 ans

 

Présentation de l’entreprise

B2R Consulting, cabinet conseil en recrutement dans les métiers de la construction, de la maintenance et de l’immobilier recrute pour son client :

PME implantée en Principauté.

Présentation du poste

Le Directeur recherche un nouveau collaborateur pour compléter son équipe administrative.

 

Au sein de l’équipe, constituée d’une secrétaire principale de gestion et d’une assistante, l’assistant de direction assurera au quotidien le pilotage des activités administratives de l’entreprise.

 

Ce dernier aura pour mission de gérer efficacement le planning du Directeur, d’optimiser son activité, de réceptionner le courrier, d’y répondre, de filtrer les appels téléphoniques et de gérer sa communication.

 

L’assistant de direction réalisera, sous l’autorité du Directeur, les tâches spécifiques au secteur d’activité de l’entreprise :

  • Suivi administratif des appels d’offres,
  • Suivi des marchés de travaux,
  • Suivi administratif des travaux,
  • Gestion administrative de la sous-traitance,
  • Gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires).

 

Au-delà de la réalisation des tâches administratives, il opèrera et s’organisera avec les différents fournisseurs et responsables pour la tenue et suivi des différentes commandes et stocks de l’entreprise (parc automobile, engins de chantiers, matériels, matériaux et diverses fournitures de chantier).

Profil recherché

Formation Bac+2 en assistanat de direction et/gestion.

 

Expérience de 2 ans minimum dans une entreprise de BTP sur un poste similaire.

 

Maîtrise des logiciels Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Autodesk TrueViewer.

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